朱延奕同志是后勤服务集团的一名员工,担任立远物业服务总公司公寓服务中心副经理的职务,主要负责安全管理和综合服务部的工作。在过去的一年里,她遵守职业道德,虚心好学、积极进取、恪尽职守、工作扎实,在集团、公司的正确领导和同志们的热情帮助下,始终坚持管理育人、服务育人、环境育人”的方针,带领所辖部门的全体员工严格执行质量标准和操作程序,在各自的岗位上默默无闻的辛勤耕耘,使公司各项管理与服务工作得以顺利实施,为公司的各项指标任务的完成付出了艰辛和努力。她以自己良好的道德品质、高度的敬业精神和热诚的工作态度,赢得了领导和同志们的尊重和信任,受到了大家的好评。经公司评比并基于她对本职工作的表现,一致认为该同志符合先进的条件,推荐她为先进女职工代表。
其主要事迹如下:
一、 加强理论知识学习,注重政治素质的自我培养
她十分注重知识的更新,充分利用业余时间和岗位锻炼的机会,不断加强马列主义、毛泽东思想特别是邓小平理论的学习。在认真学习了有关理论文章之后,写出了自己的读书笔记和心得体会,并联系自己的思想、工作实际,对照共产党员的标准,开展了批评和自我批评的工作,政治理论素质明显提高。工作中她时刻牢记自己是一名共产党员,事事、处处、时时都以党员的条件来严格要求自己、约束自己,对工作兢兢业业,勤勤恳恳,表现出强烈的事业心和高度政治责任感,在公司党员群众中树立了榜样。
二、 统一思想,提升执行力
为了使公司各项工作有效执行和顺利开展,必须保持员工主观思想上与公司管理理念的高度统一,行动上与公司整体工作计划的高度一致。首先,她坚持召开部门例会,上情下达,下情上传,保证各项工作安排的落实,及时汇总各部门的意见和问题,积极协调和解决,体现出:统一思想、态度鲜明、服务基层,有效地保证各项工作能够统一执行,不走样;其次,她克服各种困难,带领部门员工在攻克大型工作(如毕业生离校、新生入校、暑期清扫整理工作等)和突发性事件的处理上始终与公司保持高度一致,维护了的良好的管理形象。
三、 加强安全管理,维护学生公寓的安全稳定
稳定安全工作是学校一切工作的前提和基础,也是公司一项重要并常抓不懈的工作。在过去的一年里,她负责公司安全方面的管理工作,要求全体员工树立安全意识,认真落实各项安全管理工作,确保了公寓全年无安全责任事故。
1、根据公司的统一部署,与各部门签订《综合治理暨防火安全目标管理责任书》,按照分级负责、分层管理的原则,落实了自上而下的目标责任制等一系列制度,做到了横向到边,纵向到底,工作重心下沉到了基层,促使各部门管好自己的人、做好自己的事,形成齐抓共管、人人负责的良好局面。
2、本着“预防为主、改防结合”的原则,坚持每天、每周、每月的安全检查,树立“多走一步,减少事故;多看一眼,降低危险”的意识,做到及时提示、坚决制止、严抓严防、杜绝隐患。
3、认真落实、组织学校、集团的大型安全检查工作,严格全面执行检查的内容和项目,详细记录检查过程和结果,并对检查情况进行总结,针对存在的问题及时解决或上报。
4、配合国资处、保卫处安装、调试楼内高清视频监控系统,全方位无死角的安装942个摄像头,进一步加强了人防、物防、技防相结合的安全防范体系,极大的降低了偷盗、治安、群体等事件的发生率,学生公寓的安全保障得到了进一步强化。
5、加强公寓日常门禁管理制度,出入公寓凭学生证、一卡通等有效证件,严格门禁,杜绝陌生人、小商贩蒙混进楼。要求每一位员工履行“一岗双责”的职责,提高安全防范意识,时刻注意楼内动态。
6、积极组织“3.29、11.9消防宣传日”安全检查、消防知识宣传和演练活动,推进四个能力建设工作。
7、根据集团下发的《关于开展打非治违专项行动 做好后勤保障工作的通知》、《关于做好2014年冬季防火安全工作的通知》、《关于做好后勤集团今冬明春火灾防控专项工作的通知》规定要求,按照“全范围、除隐患、严监管、重效果”的总体要求,结合公司工作性质和管辖范围,制定切实可行的工作方案,展了一系列的安全检查、隐患排查、宣传教育、培训演练的活动,营造了人人关注安全、纠正违章、杜绝隐患、参与消防的浓厚氛围,极大的预防和遏制各类安全事故的发生。
四、服务学生,服务大局,在服务上作文章
1、日常保洁、消毒防疫工作到位,为学生创造干净、整洁、健康的“美丽公寓”。
2、发挥服务台“一站式服务”前沿阵地的优势,以为学生提供优质的人性化服务为指导思想,用热情、周到、耐心、细致的工作态度,急学生所急,想学生所想,帮学生所需,及时解决学生在楼内遇到的各种问题;受到了楼内师生的一致好评,满意度调查达到95%以上。
3、配合相关单位,适时增加服务项目,增加公寓楼内配套设施,完善服务功能。
①协助“美的”、“格力”两家公司安装空调3168台,改善了学生住宿环境。
②安装自动售货机24台,为学生提供24小时安全可靠、方便快捷、温馨时尚的自助服务。
③配合后勤处指定厂家安装节能饮水机25台,24小时为楼内学生提供热水服务。
④配合教务处在各楼安装背投电视15台,方便教务处及时发布教学信息。
4、落实员工培训工作,提高员工服务技能。
5、认真落实、执行集团、公司关于建设节约型校园的各项举措,增强节约的意识,养成节约的习惯,杜绝浪费的现象;张贴节约宣传小贴士6461张,提示广大学生和员工共同加入建设“节约公寓”的队伍。
6、每月汇总各类报表(地热水抄表、违章电器汇总表、内务汇总表、消防及连锁检查表等),及时送交相关部门(如后勤处、学工处、保卫处等),做好各项服务学校的工作。
7、及时处理好“1000”报修和服务平台上学生的需求,要求达到:专人负责→反映→处理→跟踪→关闭记录,形成一个良性的闭环,赢得了广大师生的好评,达到服务育人。
五、树立大局意识,合理安排,圆满完成各项大型活动和其他临时性工作任务
在保证各项常规工作顺利开展的同时,她带领部门员工在公司的整体安排下,协同其他部门共同承担了大量的大型和临时性工作。本着“合理安排人员,稳定后方,保障前方”的原则,按照公司的要求逐件按质按时完成:
1、圆满完成2014届毕业生离校验收工作。
按照公司制定的“2014届毕业生离校工作实施方案”,为了保证此项工作的顺利完成,她带领服务部克服人员紧张、劳动强度大等困难,及时抽调人员熟悉验收工作的基本程序,以饱满的工作热情为每一位毕业生快速、便捷的办理退宿手续,共计办理毕业生离校手续5100余人,未造成任何积压和投诉。
2、配合后勤处、施工方完成毕业生楼的清扫、维修、整理工作
3、顺利完成2015级新生入住的各项工作
①按照学校和公司要求,新生公寓用品要配置到宿舍。8月17、18日,服务部将全体员工分成四组,按照拆包→分解装包→运送→摆放到位的程序开展此项工作,一天半内将5000套公寓用品打包并按规定整齐摆放到位。
②合理分工,保证新生的顺利入住。由于今年新生人数较往年有所增加,接待工作强度很大。服务根据中心的整体安排,分头多次召开部门会议,集思广益,科学合理的调配人员,分工协作;8月20日--8月21日,在高温炎热天气的工作环境下,全体员工共同努力,克服困难,齐心协力,以热情、周到、有序、高效的服务顺利完成了5478名新生的接待工作,体现了公司人性化、科学化、标准化、规范化的服务理念,得到校领导、学生、家长的一致好评。
4、9月1日---7日完成2015级291名硕士生、16名博士生的入住工作。
5、配合办公室做好公司各项问卷调查工作(如每月学生的征求意见表、新生公寓用品质量回访表、维修及时性问卷调查、新生自带被褥登记表、年末满意度调查表等),加强了公司与学生的沟通和联系,及时反馈了学生的意见和建议,促进了公司管理服务工作的改进和提高。
6、接待校内外参观、检查等工作、获得了业内业外人士的一致好评,树立了公司良好的企业形象。
在过去的一年中,朱延奕同志恪尽职守,作风务实,思想坚定,工作上任劳任怨,一人承担多人的工作量,也从无怨言。她承担的工作量大,涉及面广,但她总是不厌其烦、加班加点、保质保量、有条不紊地做好自己的工作;协助公司经理,带领所辖部门的员工承担了巨大的工作量,完成了集团下达的各项指标任务和公司年初制定的工作计划,为公司的各项工作的顺利开展付出了艰辛的努力。鉴于该同志平时工作的表现,经公司研究决定,一致推选她为先进女职工。
后勤服务集团
立远物业服务总公司
2015年11月4日