
张立娟同志在我校基本建设处前期协调科工作。该同志1990年7月参加工作,先后在陕西重型机器厂幼儿园任教师,陕西省机械施工公司幼儿园任教师、副园长。2003年2月调入西安电子科技大学基本建设处前期协调科工作至今。
该同志在工作中认真负责、踏实肯干,能明确自己的职责,树立服务意识,严格按规章制度办事,努力提高办事效率。在西电工作的14年时间里,通过自己的努力做出了不少业绩,得到了大家的好评。
一、自觉加强学习、不断提高业务水平,扎实做好基建工程档案的整理保存、处理分发以及送审归档工作
基建工程档案是学校基本建设的重要组成部分,这些工程资料即涉及主体单位,又有室外管网、电、天然气、绿化单位,资料包括建安工程、设计、桩基工程、监理、消防工程、弱电智能化工程、设备材料的招投标资料、合同,以及各种工作联系单、工程签证单、变更单、图纸等资料。这些资料具有内容多、涉及面广、综合性强、归档时间跨度大、涉及单位部门多等特点,这就需要在工作中多动手、多动脑,边分类边积累,及时有效的存档归类、分发到相关单位和个人,及时做好登记和标注。由于以前从未接触过相关工作,张丽娟同志就边学边干,要求自己用最短的时间尽快熟悉并掌握了此项工作。先后参与了北校区科技实验楼;北校区6栋高层住宅楼;南校区一、二、三期建设工程;南校区58栋住宅楼建设;北校区学生食堂;61#住宅楼;南校区体育馆等共几十个单体建筑的各种基建资料管理工作。这些资料已陆续按要求送西安市建委档案馆和我校档案馆,为教育部等上级部门工作组、审计单位提供了真实详细的一手资料。
二、尽职尽责,耐心细致做好办公室管理工作
1、负责基建处的行政经费报账工作,对产生的费用票据及时登记、整理,经领导审批后及时报账、清帐,做到账目清晰完整,查找一目了然;
2、认真做好与各单位的事务联系,负责职工工资、津贴的报审,处内会务安排和各种活动的组织协调工作;
3、相关行政文件的收发、处理、查阅、归档;
4、处、部公章的管理使用,对所有主体工程、室外工程的各种图纸、联系单、变更单、限价单、签证单等资料的盖章登记;开据校内外介绍信等;
5、办公电话的缴费报销,办公用品采购等;
6、文件打印、复印、整理保存。
张立娟同志办事讲原则,说话有条理,态度和蔼可亲,总是以理服人,有很强的组织协调能力,工作中不怕苦、不怕累,付出了自己的心血和汗水,受到大家的尊敬和信服。面对各种繁杂琐碎的工作,她一方面要求自己手勤,随时登记记录、及时处理,经常检查手头有无遗漏;二是要保持头脑清醒,及时调整好事情间的轻重缓急,做到应付自如。
三、精心持家,争做热心和善的好榜样
在工作中能独当一面,在生活中也是个能干的人。无论是家庭内部、还是邻里亲戚之间,她都能协调处理好各种关系,对待同事和朋友真诚和善。单位里不管谁家有什么事,她都能嘘寒问暖,热心的予以帮助。在教育孩子方面,能耐心真诚沟通,鼓励孩子积极上进,孩子也顺利考取985高校。孝敬尊重父母公婆,2016年在公婆双双生病期间,经常在工作之余回家照顾,特别是在病重期间每天晚上到医院看护,给予经济和精神上的支持,直至老人病故,得到家人和邻里的认同和赞许。
四、自觉履行义务,积极参加工会及女工委组织的活动
主动协助组织并积极参加各项工会活动,如文艺表演、体育锻炼、领取发放物品,听女工委组织的讲座等活动,努力营造欢快轻松的工作氛围,增进职工之间交流,增强凝聚力和向心力。
基本建设处
2017年12月12日