为了做好第四届三次“双代会”各项筹备工作，经校领导批准，校工会于二○○六年十二月十五～十六日组织召开了教代会团长、工会主席、经费审查委员会主任会议。

龙建成副书记就召开“双代会”的时机、议题和主要思路作了说明。李立书记对召开“双代会”的意义和作用作了重要讲话。

会上工会副主席李治敏就教代会提案征集落实情况及代表资格审查情况作了说明。会议邀请规划处副处长文爱军就学校“十一五”发展规划制定的背景、依据、过程向大会作了汇报。工会常务副主席就工会一年来的工作向代表团长作了汇报。

会议对四届三次教代会召开的时间、议题进行了充分讨论。决议如下：

一、会议时间：2007年元月中旬；

二、会议议题：

1、听取校长做学校“十一五”发展规划报告；

2、审议校工会2006年工作报告（书面）；

3、审议校工会2006年经费审查工作报告（书面）；

4、四届三次教代会提案征集情况的说明（书面）。

三、会议地点：学校科技楼大报告厅

会议要求发展规划处尽快完善学校“十一五”发展规划讨论稿，交由各代表团组织讨论。各代表团团长在讨论中应向代表们讲清学校“十一五”发展规划制定的过程和依据，正确引导、统一认识，求大同，存小异。在征求代表意见的同时还可广泛征求专家、学者、教师的意见，为学校发展献计献策。各单位将征求意见以书面材料交校工会汇总。在“双代会”召开之前还将召开一次团长会议，邀请校领导、学院院长及相关职能部门领导专门听取讨论意见。

会议强调一定要把教代会开成团结一致、振奋精神、鼓足干劲的大会。