范重,女,1983年3月出生,中共党员。2009年毕业于陕西师范大学新闻与传播学院,新闻学专业。2009年7月在西安电子科技大学党政办公室工作至今。现任西安电子科技大学党政办公室综合科长。主要负责全校各单位印章审定及刻制;学校综合对外接待联络;组织安排学校节假日行政值班工作及学校工作时间的调整;负责学校校级证书的管理;安排协调学校重要会议和大型活动;负责党政办公室内部管理及相关制度的拟定;做好学校有关政策性调研工作及办公室工会工作。工作6年来,作为一名共产党员,在工作中踏踏实实,兢兢业业,严谨求实,团结同事顺利完成办公室各项工作,为人正派、作风朴实,具有强烈的事业心和责任感。
一、重视理论学习,培养自己良好的政治思想素质
热爱本职工作,在政治上严格要求自己。结合工作实际,认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,学习十八届五中全会等中央有关会议及文件精神,拥护和执行党的路线、方针、政策,在大是大非面前立场坚定,旗帜鲜明,始终在思想上、行动上同党中央保持一致。通过学习不断充实自己丰富头脑,培养思考习惯。坚持每天浏览各大新闻网站学习国家政策,积极参与党政办公室党支部组织学习活动,与同事交流学习心得,使自己在思想上与时俱进,在业务上强人一筹。在工作中严格遵守工作纪律,认真履行岗位职责,虚心向办公室其他工作人员学习,积极参加学校组织的各项活动,服从学校的工作安排。
综合科工作复杂繁琐,事务工作繁重,本人始终能够做到尽职尽责工作耐心细致,每项工作都是有计划、有落实、有检查、有总结。在担任科长期间,能够很好的配合上级领导的工作,表现出较强的组织观念和大局意识。对待来综合科办理相关事务的老师,本人能够提供热情周到、耐心细致的服务,从来不会因为事务繁多心烦气躁影响工作。不计较个人得失,有高度的政治责任感和大局意识。
二、履行职责,圆满完成任务
党政办公室是学校党委和行政的综合办事机构,对外代表学校处理各类党政事务,是学校对外的窗口单位。工作人员的言行都代表着学校的形象。本人紧紧围绕学校中心工作,不断提高服务质量,开拓创新,勤勤恳恳,任劳任怨,服从组织安排,勇挑重担,与同事们和睦相处、团结协作,为学校各项工作目标任务的完成做出了贡献。工作情况如下。
(一)制度建设工作
按照党政办公室工作要点,结合学校工作实际,在完成其他事务性工作的基础上,与综合科其他同志一起起草《西安电子科技大学管理工作规则》、《西安电子科技大学国内公务接待管理办法(试行)》、《西安电子科技大学通知公告发布规程》,《西安电子科技大学法人证书和组织机构代码证使用管理规定》、《西安电子科技大学公共办公区管理办法》、《西安电子科技大学印章管理规定》、《西安电子科技大学党政办公室工勤岗位职责》、《西安电子科技大学介绍信使用管理办法》等制度以及综合科各类工作流程,在制度的起草过程中,多次征集各个部门意见,经常加班修改,不辞辛苦、任劳任怨。在规定时间内完成各项规章制度的修改工作,顺利下发至各单位,实现学校各项管理工作的规范性。
(二)接待会议工作
接待工作是一项重要工作,接待工作的水平反映一个单位的整体形象,本人时刻谨记接待工作无小事,每个环节、每个细节都要考虑周全。每次接待都要精心编制接待方案,突出“人性化、亲情化”服务,让来校的每位客人都有宾至如归的感觉。接待中热情周到的服务,给来访者留下深刻印象。多次参与协调校内重大、综合性活动与接待,做好保障工作,如参与刘延东、许其亮、陈小娅、王立英等上级领导视察接待工作;80周年校庆、教育部“三重一大”检查、教育部巡视组检查工作;兄弟院校来访交流综合接待;处级干部换届、学校工作会议、党政联席会、党委常委会、校长办公会、处级干部学习贯彻党的十八大精神系列培训班、教代会等重要会议。仅去年一年共保障服务常规会议40余场次,协助大型会议服务40场次,较好地做到了为部门服务,保证学校工作的正常开展。
(四)认真做好日常工作,为学校各项工作开展做好保障。
一是印信管理工作严格把关、严格审核、按章办事、加强了印章、印信的管理工作,使其更加制度化、规范化。加强印章管理,严格按照程序刻制新印章和交旧换新印章;严格校级证书的管理,严格按照程序管理学校《事业单位代码证书》、《事业单位法人证书》。在日常的工作中,经常会遇到不按程序办事的教职工,本人不徇私情,能够按照制度办事,保证了工作的有序进行。
二是综合服务工作。身处服务窗口岗位,全心全意为决策、为部门、为师生做好服务,是岗位对该同志的要求,更是她对自己的要求。为保障工作,提高服务质量,该同志坚持每周提前收集整理校领导下周的行程,形成《学校领导一周工作安排》并发放给每位校领导及党政办同志,从而做到为决策服务。有效协调各类会议的组织工作;在南校区办公楼电子显示屏发布信息,及时宣传学校重要进展、告知各类重要事项。
三是负责办公室财务工作,承担办公室财务保障工作,该同志勤于加强业务学习,不断提高工作技能。在她开始接触办公室的财务管理以来,她边干边学边练,不断向领导、同事请教,及时学习掌握财务管理制度和业务要求,保证了工作的有序进行。每月能按时完成工资表的编制,保证党政办每月工资按时发放。认真执行领导的统一部署,积极开展日常财务管理工作。从粘贴票据、装订凭证等最基础的工作抓起,认真审核原始票据,细化财务报账流程。坚持以自律为本,以廉洁奉公为起点,在实际工作中严格遵守法纪,不断强化廉洁自律意识,在他人看来枯燥的财务工作,我善于从中寻找乐趣,不断学习相关知识和技能,树立财务工作者的良好形象。
四是负责办公室工会活动,开展各种文体活动,丰富办公室工作人员的业余生活,加强办公室精神文明建设。我乐于为办公室全体工作人员服务。今后,我将再接再厉,把办公室打造成温馨的家。
五是学校稳定安全日常工作。和办公室同事一起完成办公室全年24小时值班工作,在值班中无论多晚接到电话,都能够耐心为来电者解答问题。值班中很多次接到上级单位来电需要领取保密文件,虽已是凌晨但毫无怨言,总是第一是时间前往,领取文件后立即汇报带班领导,确保了学校稳定和谐的局面。
(五)保密工作
近两年工作中,还负责了部分机密文件的流转工作,在担任机要员期间不断加强业务学习,不断探索新形势下做好保密工作的新思路,进一步拓宽了自身的知识视野,对机要文件在收发、传递、使用、保管和清退等各个环节做到了登记明确、手续清楚,多年来,未发生任何违法、违纪和失泄密事件。在保密工作中,培养了本人扎实的工作作风,任劳任怨地做好了保密工作。
凭着对岗位认真负责的精神和对自己高标准的要求,每件事情都认真地尽自己最大努力完成,得到了领导和同志们的好评。在领导和其他同事的支持和帮助下,使得工作有所拓展,有所进取,相信在今后得工作中,会表现的更加出色。