张平平，女，陕西蓝田人，46岁，2013年应聘至网络与继续教育学院，担任学院办公室主任，全面负责学院办公工作，主要包括：校外教学站点的建设与管理、学院财务管理、学院人事、国资、工会、党务等内部管理工作。

2016-2017年张平平同志带领学院办公室主要取得了以下工作成绩：

一、站点管理

积极探索我校学历教育校外教学站点在全国的布局，每年进行站点建设咨询、交流约50次，截止目前我校现代远程教育已在全国21个省市（自治区）设立了62个校外学习中心，成人教育已在全国11个省市（自治区）设立了16个校外函授站。2017年初在内蒙古自治区设立了1个学习中心，实现了我校在该自治区学习中心零的突破；2017年年底经过实地考察，拟在贵州、辽宁、吉林等我校没有校外教学站点的省，设立校外学习中心各1个。每年积极配合各省教育厅进行校外教学站点的年检和年审工作，帮助各校外教学站点认真准备年审材料，没有一个校外教学站点因年审材料准备不足，导致年审未通过。

带领学院办公室每年组织1次校外教学站点的工作年会，具体负责会议的一切会务工作，会议规模约120人，参会单位约65个。

二、财务管理

2016年以前我校财务管理采用线下缴费模式，这种模式导致部分站点不能按时足额缴纳学生学费，欠费情况时有发生，给学校造成学费收入损失。经过2014、2015两年的准备，包括学院管理平台和在学院站点工作年会上给各教学站点进行宣贯，于2016年我校现代远程教育学费缴纳模式更改为网银全额缴费，彻底杜绝了站点及学生欠费情况。

变更为新的缴费模式后，我院过去在财务处一直沿用的收费、入账、学费返款等工作流程无法满足网银缴费模式，该同志带领学院办公室的同志提前积极思考、认真准备并与校计财处多方沟通与交流，明确了一套实用且高效的缴费、入账、发票打印和返款工作流程，确保了该项改革的顺利进行。

三、学院内部管理

在学院内部管理工作中，积极协助院领导协调学院工作的内部分工与协作，积极配合学院教务、招生、培训及技术等业务科室的工作。例如：每年1月、7月协助教务办公室为学院毕业生登记表等资料加盖学院公章约15000余份。

积极组织全院职工参加学校工会组织的各项活动。虽然我们全院只有50余人，但学校的文艺演出几乎全体人员均参加，获得过学校元旦文艺汇演的一等奖和二等奖各一次。这与学院办公室的积极组织和动员是分不开的。

总之，该同志在工作中认真负责，团结同志，带领学院办公室很好地完成了工作职责，在学院职工中受到好评。